Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Cloudlife Oy rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (GDPR) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Cloudlife Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissaan ja julkaisemalla verkkosivustolla www.cloudlife.fi päivitetyn tietosuojaselosteen.
Suosituksena on, että rekisteröidyt tarkistavat ajantasaisen tietosuojaselosteen säännöllisesti verkkosivuilta.
Käyttämällä Cloudlife Oy:n palveluja tai verkkosivustoja hyväksyt tämän tietosuojaselosteen käytännöt.
Tietosuojaseloste päivitetty 30.4.2024.
Rekisterinpitäjä
Cloudlife Oy
Valimotie 17–19
00380 Helsinki
Y-tunnus: 2712918–9
Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
Rekisterin yhteyshenkilö:
Anders Westerholm
+358 40 8426781
asiakaspavelu@cloudlife.fi
Tietosuojavastaava
Markus Helander
markus@cloudlife.fi
Rekisterin nimi
Cloudlife Oy:n asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Cloudlife Oy:n liiketoiminnan, palvelutuotannon ja asiakassuhteiden hoitaminen, joihin kuuluvat palvelujen ja tuotteiden myynti sekä markkinointi.
Tietolähteet
- Rekisteröidyn luovuttamat tiedot.
- Cloudlife Oy:n asiakasorganisaatioiden luovuttamat tiedot, Cloudlife Oy:n palveluja hyödyntävistä henkilöistä.
- Asiakas- ja palvelupyyntöjärjestelmät.
- Cloudlife Oy:n verkkosivustot.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin talletetaan osa tai kaikki seuraavista tiedoista: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, markkinointilupa, rekisteröityyn liittyvä työnantaja tai organisaatio, viestintä rekisteröidyn ja Cloudlife Oy:n välillä, käyttäjätunnus, rekisteröityyn liittyvien laitteiden tietoja, rekisteröidyn käyttäjätunnukseen tai häneen liittyvien laitteiden lokitietoja.
Rekisteriin ei tallenneta Tietosuoja-asetuksen tarkoittamia arkaluonteisia tietoja.
Tietojen luovutukset
Cloudlife Oy luovuttaa henkilötietoja vain rekisteröidyn suostumuksella, voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa tilanteissa sekä tilanteissa, jossa henkilötiedon luovuttaminen on välttämätöntä asiakasorganisaatiolle tuottaman palvelun toteuttamiseksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Cloudlife Oy ei siirrä rekisteristä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei rekisteröity ole antanut tähän suostumustaan.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään, kun laki sitä edellyttää.
Rekisteröidyn tiedot voidaan poistaa myös asiakassuhteen aikana, mikäli laki sen sallii ja rekisteröity niin erikseen pyytää.
Tietojen suojauksen periaatteet
Tietojen käsittelyyn liittyvät palvelimet ovat sijoitettu tiloihin, joissa on riittävä fyysinen suojaus. Lisäksi ne ovat suojattu palomuurein sekä muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä ratkaisuilla.
Tietojärjestelmät, joissa henkilötietoja käsitellään tai tallennetaan, kirjaudutaan aina tunnuksilla, joissa niiden käyttäjä on myöhemmin tunnistettavissa. Tunnustenhallinnalla valvotaan, että rekisteröityjen tietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt.
Julkisessa verkossa siirrettävät aineistot siirretään salattuna.
Asiakirja-aineisto säilytetään lukitussa sijainnissa sellaisessa tilassa, jossa on kulunvalvonta.
Henkilötietoja käsitteleville henkilöille järjestetään säännöllisesti tietosuoja- sekä tietoturvakoulutusta ja kaikki rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua, kieltää antamiensa tietojen käyttö osittain tai kokonaan, tietojen poistaminen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa ja EU-direktiivissä turvattuihin oikeuksiinsa, ellei laki muuta määrää.
Pyynnöt on osoitettava tässä tietosuoja- tai rekisteriselosteessa löytyvälle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Kaikki tallennetut tiedot voidaan pyytää kerran kalenterivuoden aikana.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.
